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        養老院院長應知應會:養老機構成本控制的幾種常見策略

        時間:2022-07-14

        無錫養老院、無錫護理院、無錫康復院、無錫敬老院-無錫怡和頤養院2022年7月14日訊 成本控制與管理對養老機構成長有著重要的意義但是,目前養老機構成本控制與管理的現狀堪憂,大部分養老機構成本管理者的綜合素質偏低;成本控制觀念落后;成本管理模式老化,缺乏長遠的成本管控意識;降成本沒有從戰略層面考慮,忽視對價值鏈的分析;缺乏信息化系統有效支撐等問題。




        成本控制及管理的重要性



        1、提高經營效率,促進實現戰略發展


        (1)成本控制是推動養老機構經營管理的重要手段


        養老機構的經營活動和管理水平直接影響著成本水平。實行有效的成本控制要求建立標準的成本控制制度及流程標準,如原材料領用相關制度、間接費用定額等都應該及時制訂和完善,并加強各項成本管理工作,以保證成本控制的有效運行。


        (2)成本控制是經營目標得以實現的根本途徑


        養老機構對成本的控制能力直接形成的核心競爭力,而成本管控必須是全過程、全員的管控; 讓成本控制理念植入每位員工的思想中,培訓員工成本管控及執行能力。


        開展全員責任管理和績效考核工作,把責任細化到具體指標、量化到具體數字、簡化到可操作,達到精確定位、精細管理、精準考核,從而實現管理上水平,經營目標得以實現,同時在成本管控上出效益。


        2、提高整體利潤實現及獲取最大利益


        (1)成本控制是利潤得以實現的重要保證


        養老機構管理的目標是實現價值最大化,如何在長期競爭中取得優勢? 這離不開成本控制,成本控制的精髓在于應對不斷變化的風險,在風險承受范圍內采取合理成本控制措施,獲得不確定性相對應的收益; 確保組織戰略目標的實現。


        只有成本控制才能保證養老機構的不斷增長,保證養老機構的生存和發展。


        (2)成本控制是幫助養老機構獲取最大利益的重要手段


        加強養老機構成本控制管理,提高養老機構成本管理水平,促進養老機構降本增效,提升市場競爭能力。真正讓業務與成本管控融合一起,實現成本管理責任到人、控制到位、考核嚴格、目標落實。


        同時,在營運過程中應遵循成本效益原則,運用成本分析方法,揭示成本變化情況,查明影響成本變動的各項因素及產生的原因,真正實現價值最大化。


        (3)促進養老機構的長遠發展


        養老機構要長遠發展,就必須不斷完善成本控制體系、重視成本控制手段的不斷創新,引入先進的成本控制管理理念和技術,盡最大努力去深挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場競爭中謀求生存和長遠發展。


        無錫養老院,經開區養老院,無錫敬老院,無錫護理院,無錫康復院




        強化成本控制與管理的策略



        1、提升成本控制相關管理人員管理能力及財務專業水平


        養老機構要搞好成本管理,關鍵因素是提高成本管理者的素質。目前大部分成本管理者的綜合素質偏低,缺乏先進的成本控制管理理論知識與方法。


        管理者工作目標與責任不明確,成本管理混亂,上下級成本管理組織聯系不緊密,管理者協調成本過高。加強成本控制管理者隊伍建設,管理者必須德配位、智配事、能配責、績配信。在經營管理活動中以現場管理、科學管理、人性管理作為提升成本控制的管理準繩。


        同時,現場管理上必須深入一線,細問傾聽,追根溯源,快速反應; 科學管理上必須點點有標準、線線有流程、事事有制度、人人有責任; 人性管理上必須了解人、尊重人、關心人、信任人、培養人、成就人。


        結合現代化管理要求,強化對成本控制管理者財務管理知識的系統培訓,以提高成本控制管理工作人員的理論知識和財務專業水平。同時,管理者自身也應加強學習,提升自身的職業素養,以更好地勝任的管理發展要求。


        2、建立科學的成本控制與管理體系


        (1)樹立系統的成本控制理念


        很多養老機構從高管到基層一線員工對成本的關注、認識程度較弱,沒有意識到的市場競爭就是成本競爭,管理上無明確的控制標準和依據,員工對成本管理既無壓力又無動力,成本考核指標沒有納入統一的考核體系中,使成本管理處于 “空白”。


        養老機構要樹立系統的成本控制管理理念,養老機構發展戰略是增強核心競爭力和可持續發展能力。而養老機構的發展戰略實施成效與成本控制管理水平息息相關。


        對成本控制形成事前、事中、事后進行有效的監督,健全管理體制同時制定有效的激勵考核制度激發各部門進行有效的成本控制管理,使得成本控制管理體系發揮應有的作用。


        傳統成本控制理念強調的是生產階段的控制; 而后勤成本被視作期間費用,在計算產品盈利能力時往往忽略不計,導致無法滿足內部成本管理的要求。全面的成本控制是貫穿于整個運營的全過程中的,基于成本控制管理要拋棄傳統的、滯后的理念,樹立系統的成本控制管理理念。


        (2)優化成本管理模式,改進成本控制與管理措施


        成本管理仍然存在著成本管理滯后、方法陳舊、成本意識淡薄、成本管理模式老化。忽視成本動態的變化,導致制定的成本控制方案會存在偏差。


        傳統的成本管理模式已經無法滿足當今的管理發展需要,要在激烈的市場競爭中求得發展,必須優化成本管理模式,同時改進成本控制管理措施。


        需要各組織、各環節在整個業務流程成本控制管理措施中切實落實到位,講求效益,正確認識自身成本控制管理中的不足,不斷學習與創新成本控制的水平和能力,不斷改進成本控制措施,找到最適合發展的成本管理模式。


        (3)建立科學、合理、有效的成本控制與管理體系


        面對當今經濟形勢下的新環境、新業態,各類新狀況和問題層出不窮,戰略目標缺乏科學性,管理制度不清晰等都會導致成本管理失控。


        建立全員、全方位、全過程的責任成本控制管理體系,讓成本管理在整個業務流過程中發揮各個節點和職能的作用。讓成本控制管理具有科學性、合理性和有效性,學習成本管理的戰略思維模式,根據發展戰略、成本控制和業績考核要求,科學規范的按照業務不同模式和方式進行不斷地完善和更新。


        保證成本管理體系不僅能匹配管理發展要求,又能保持成本控制管理體系的穩定性和有效性。


        無錫養老院,經開區養老院,無錫敬老院,無錫護理院,無錫康復院


        3、從戰略角度分析價值鏈活動,實現價值增值


        相關管理者通過降低成本來增加利潤,因而加強了對成本的控制。但是單純降低成本并不一定能增加利潤。相關管理者忽視了從戰略層面上的隱性成本,忽視了價值鏈角度剖析成本動因。而隱性成本主要隱藏在總成本之中,在實際經營管理過程中常常被忽略。


        從戰略角度分析價值鏈,價值鏈分析的核心是將客戶的所有資料、價值活動與客戶的戰略目標緊密聯結起來,以價值增值為目的。價值鏈活動與戰略定位和組織結構密切相關的成本動因有規模、范圍、經驗、技術和復雜程度。


        要成功地控制成本還要同時考慮執行性成本動因,它是決定成本水平的重要因素。它包括員工參與管理、全面質量管理、生產能力利用、生產設施布局的效率、產品性能、供應商與客戶關系。

        養老機構需要在此成本動因基礎上實施量化分析,通過協調和優化各種聯系直接影響到成本和效益。使研發、生產、運營等整個價值鏈中,實現價值增值。


        4、利用信息化系統實現精細化成本管理


        傳統成本核算模式下,成本數據與業務數據信息化系統不集成。尤其是對成本進行精細化管理,如何設定原料的用量標準和價格標準,用量標準的設定充分考慮實際消耗和工藝優化等成本信息數據資料主要依賴于人工數據采集及加工。


        利用信息化實現財務與業務活動的高度集成性,減少人為操作時造成的成本核算數據的偏差。


        養老機構可以依據信息化系統將業務流程和管理需求選擇成本歸集對象,讓成本數據更趨于合理和精細化。同時,信息化系統的供應鏈系統、生產系統、財務系統等全渠道模塊高度集成,業務數據可以實時反映,相關的成本信息報表如單位實際成本報表、標準與實際成本差異分析報表等由業務系統觸發自動生成相關管理報表體系,為管理者進行精細化成本分析和管控提供了依據。信息化為養老機構搭建了人財物的信息平臺,提高成本管理水平,提升核心競爭力。


        成本控制管理需要所有部門和人員的參與和配合,需要持續不斷地對成本控制和管理改進和完善。養老機構自身形成的行之有效的成本控制管理方法才是最好的,成本控制管理有利于降低風險,提升市場競爭力,穩定長期持續發展。

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